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    實戰篇:倉庫管理的流程與注意事項

    文章出處:網責任編輯:作者:人氣:-發表時間:2014-09-18 13:12:00【

     首先,分析一下什么叫倉庫管理?

      倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

     

    實戰篇:倉庫管理的流程與注意事項

      隨著市場的發展,產品的豐富,沒有能文能武的水平,很難管理好。文要會電腦,制表格。武要會指揮,會安排。對倉庫進行科學的管理,可以保證物料的正常供應和生產的順利進行,要熟悉倉庫管理流程,那么要怎樣做呢?如下:

      1.倉儲部門的職能:三個字:收管發

      收:按訂單收點物料,產品。管:保管好物料,產品。發:發放物料,產品。

      2.儲存注意事項:我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位

      四化:倉庫管理科學化。(計算機,搬運機戒化)

             存放規范化:危險物品特別存放。按類別性質,劃定存放區域,分類保管。

             堆放架子化:有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。

             堆放五五化:堆成五五成行,過目成數,成方,成堆,成垛擺方。

      四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質量清,用途清。

      四保:保質:質量良好,無損失,無變質,無降等級。

             保量:數量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少

             保生產:收發迅速,面向生產,確保生產上的用料

             保安全:提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益    不受損失。

      四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統一編號,并記錄在明細帳卡上。

      3.收發料流程:它包含二個方面:材料的收發和產品的收發。

      (1)材料的收發流程:

      收:供應商——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發

      發:生產命令或領/補料單——發放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發)  (2)成品的收發流程:

      收:成品生產——檢驗——是否合格(退回生產線)——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發

      發:出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產品出貨——記帳——表單

      (3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經主管簽字認定。

      貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據后,品管部OQC組(Outgoing Quality Control出貨檢驗組)也派人監督出貨,防止數量和品質異常事故的發生。

      因各種原因發生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業務部還計劃物控部。

      貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。

      成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》

      貨倉管理員要按實際發出數量入好帳目。

      4.收發料應遵循的原則:

      (1)仔細核對有關單證和憑證。按單據準確收發。

      (2)危險物品的發放,要根據其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發。

      (3)所有物料的收發,倉管員都要填清實際數量和價格

      5.一般物料發放的注意事項:

      (1)余額記帳法:月末結帳一次。各種單據按月分類裝訂歸檔。

      (2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。

      (3)檢驗復查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經報批,檢驗確實后轉有關部門處理。

      6.危險物品的管理規定:

      (1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發票,如發現有被啟封的印機跡或數量不符的請況時,要立即查究。同時還要與供應商聯系,并上報。

      (2)貨入庫后,即登記帳本,卡片和危險品收發情況表。并記錄收發數量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。

      (3)危險品必須存放專用倉庫,并要有醒目的危險標記。收發料后,應立即用封條或鉛封將其封閉。

      (4)通常實行雙人雙鎖保管。收發料必須二人以上同時進行。

      7.物料卡的作用

      (1)帳目與物料的橋梁作用;

      (2)方便物料信息的反饋;

      (3)料上有帳,帳上有料,一目了然;

      (4)方便物料的收發;

      (5)方便帳目的查詢;

      (6)方便周,月,季,年度盤點。

      8.交付(物料交接)交付過程注意事項:

      (1)運輸期間的保護:易碎產品的保護,紙箱的防潮;

      (2)中轉的防護:選好地點,產品的丟失;

      (3)發生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題;

      (4)交付的方式:FOB船上交貨,FOR鐵路交貨,FOT貨車交貨,自提等;

      (5)品質復驗等;

      (6)與顧客聯絡的方法:電話,手機。

      無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態,交貨條件,供方必須做好安排,因保護產品品質的責任一直要到交付的目的地為止。

      產品交貨狀態一般有:部件交貨,整臺交貨,(高精密度的機床,冰箱,汽車),解體發運,(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機成套交貨等。

      9 .物料管理技巧

      (1)定量包裝:便于清點。

      (2)分別建卡:每個品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。

      (3)記流水帳:隨時記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。

      10.做帳與盤點

      盤點:材料盤點按ABC分類進行。

      外加工的要到加工地檢查,清點。

      盤點票不得更改涂寫。

      初點,還要復查。

      做好記錄。

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